OS2/ai-heatcontrol
3
0
Fork 0
Code Issues 18 Pull requests 9 Projects Releases Packages Wiki Activity Actions

Udbudsproces: Plan for dialog med SKI-leverandører og afklaring af SKI-aftaler #31

New issue
Open
opened 2026-05-05 11:43:12 +00:00 by JakobNoerby · 6 comments
JakobNoerby commented 2026-05-05 11:43:12 +00:00 (Migrated from github.com)
Copy link

Kilde: [PM4, pkt. 4.1 og 5.2]

Ansvarlig: JN / OS2 / JK

Deadline: Snarest

Baggrund

Der skal udarbejdes en plan for markedsdialog i OS2 AI Heat Control. Markedsdialogen skal blandt andet omfatte potentielle SKI-leverandører.

Samtidig skal det afklares, hvilke muligheder der findes i relevante SKI-aftaler, herunder om der findes dynamiske indkøbsaftaler, som kan anvendes i forbindelse med projektet.

Afklaringen skal understøtte det videre arbejde med kravspecifikation, markedsdialog og valg af udviklings-/leverancepartner.

Opgave

Udarbejd en samlet afklaring og plan for dialog med relevante SKI-leverandører og vurdering af relevante SKI-aftaler.

Afklaringen bør som minimum omfatte:

  • Hvilke SKI-aftaler der potentielt er relevante?
  • Om der findes dynamiske indkøbsaftaler, der kan anvendes?
  • Hvilke typer leverancer aftalerne dækker?
  • Om aftalerne kan anvendes til udvikling, rådgivning, drift eller komponenter?
  • Hvilke potentielle SKI-leverandører der bør kontaktes?
  • Hvilke spørgsmål projektet ønsker belyst i markedsdialogen?
  • Hvordan input fra leverandører dokumenteres?
  • Hvordan dialogen gennemføres uden at kompromittere senere udbud eller konkurrence?
  • Eventuelle begrænsninger eller opmærksomhedspunkter ved brug af SKI-aftaler
  • Anbefaling til hvordan projektet bør arbejde videre med indkøb, udbud og leverandørdialog

Definition of Done

  • Relevante SKI-leverandører er identificeret (@zorp )

  • Mulighed for dynamiske indkøbsaftaler er undersøgt (@Kaiseraarhus)

  • Formål og rammer for markedsdialogen er beskrevet (@JakobNoerby)

  • Spørgeguide eller dialogmateriale er udarbejdet (@JakobNoerby)

  • Juridiske/udbudsmæssige hensyn er vurderet

  • Anbefaling er delt med projektgruppen

  • Eventuelle næste skridt er oprettet som nye issues

**Kilde**: [[PM4, pkt. 4.1 og 5.2]](https://github.com/OS2sandbox/ai-heatcontrol/blob/main/projektadministration/m%C3%B8der/pm4.md) **Ansvarlig**: JN / OS2 / JK **Deadline**: Snarest ### Baggrund Der skal udarbejdes en plan for markedsdialog i OS2 AI Heat Control. Markedsdialogen skal blandt andet omfatte potentielle SKI-leverandører. Samtidig skal det afklares, hvilke muligheder der findes i relevante SKI-aftaler, herunder om der findes dynamiske indkøbsaftaler, som kan anvendes i forbindelse med projektet. Afklaringen skal understøtte det videre arbejde med kravspecifikation, markedsdialog og valg af udviklings-/leverancepartner. ### Opgave Udarbejd en samlet afklaring og plan for dialog med relevante SKI-leverandører og vurdering af relevante SKI-aftaler. Afklaringen bør som minimum omfatte: - Hvilke SKI-aftaler der potentielt er relevante? - Om der findes dynamiske indkøbsaftaler, der kan anvendes? - Hvilke typer leverancer aftalerne dækker? - Om aftalerne kan anvendes til udvikling, rådgivning, drift eller komponenter? - Hvilke potentielle SKI-leverandører der bør kontaktes? - Hvilke spørgsmål projektet ønsker belyst i markedsdialogen? - Hvordan input fra leverandører dokumenteres? - Hvordan dialogen gennemføres uden at kompromittere senere udbud eller konkurrence? - Eventuelle begrænsninger eller opmærksomhedspunkter ved brug af SKI-aftaler - - Anbefaling til hvordan projektet bør arbejde videre med indkøb, udbud og leverandørdialog ### Definition of Done - [ ] Relevante SKI-leverandører er identificeret (@zorp ) - [ ] Mulighed for dynamiske indkøbsaftaler er undersøgt (@Kaiseraarhus) - [ ] Formål og rammer for markedsdialogen er beskrevet (@JakobNoerby) - [ ] Spørgeguide eller dialogmateriale er udarbejdet (@JakobNoerby) - [ ] Juridiske/udbudsmæssige hensyn er vurderet - [ ] Anbefaling er delt med projektgruppen - [ ] Eventuelle næste skridt er oprettet som nye issues
JakobNoerby commented 2026-06-03 08:36:26 +00:00 (Migrated from github.com)
Copy link

@Kaiseraarhus

@Kaiseraarhus
JakobNoerby commented 2026-06-08 07:52:03 +00:00 (Migrated from github.com)
Copy link

@zorp : Har du en liste med mulige SKI-leverandører? Vi vil gerne har nogle der er gode til selve platformsdelen
@Kaiseraarhus: Vil du undersøge mulighederne ved jeres dynamiske indkøbsaftaler.

@zorp : Har du en liste med mulige SKI-leverandører? Vi vil gerne har nogle der er gode til selve platformsdelen @Kaiseraarhus: Vil du undersøge mulighederne ved jeres dynamiske indkøbsaftaler.
JakobNoerby commented 2026-06-19 08:36:38 +00:00 (Migrated from github.com)
Copy link

@janhalen ønskes at blive inddraget i den videre markedsdialog, særligt med fokus på open source, arkitektur, governance og erfaringer fra andre OS2-projekter.

@janhalen ønskes at blive inddraget i den videre markedsdialog, særligt med fokus på open source, arkitektur, governance og erfaringer fra andre OS2-projekter.
👍 1
JakobNoerby commented 2026-06-19 08:37:40 +00:00 (Migrated from github.com)
Copy link

@Kaiseraarhus: Har I mulighed for at stille med en udbudsjurist til at drive og understøtte udbudsprocessen?

@Kaiseraarhus: Har I mulighed for at stille med en udbudsjurist til at drive og understøtte udbudsprocessen?
zorp commented 2026-07-01 10:06:21 +00:00 (Migrated from github.com)
Copy link

@zorp : Har du en liste med mulige SKI-leverandører? Vi vil gerne har nogle der er gode til selve platformsdelen @Kaiseraarhus: Vil du undersøge mulighederne ved jeres dynamiske indkøbsaftaler.

Hej @JakobNoerby

Jeg har ikke liste over SKI-leverandører, aftaler og tilknyttede leverandører kan findes via SKI hjemmeside, ski.dk.
Jeg kan oprette en bruger til dig i det dynamiske indkøbssystem hvis du har behov for at se yderligere detaljer. Lad mig vide.

Den aftale som hedder 02.14 er dynamisk og har løbende optag. Så her kan leverandører ansøge om at blive optaget, så man behøves altså ikke stå der på forhånd. https://www.ski.dk/videnssider/sadan-fungerer-et-dynamisk-indkobssystem/.
Jeg kan se der dags dato er 417 leverandører på 02.14 it-konsulenter.

> [@zorp](https://github.com/zorp) : Har du en liste med mulige SKI-leverandører? Vi vil gerne har nogle der er gode til selve platformsdelen [@Kaiseraarhus](https://github.com/Kaiseraarhus): Vil du undersøge mulighederne ved jeres dynamiske indkøbsaftaler. Hej @JakobNoerby Jeg har ikke liste over SKI-leverandører, aftaler og tilknyttede leverandører kan findes via SKI hjemmeside, ski.dk. Jeg kan oprette en bruger til dig i det dynamiske indkøbssystem hvis du har behov for at se yderligere detaljer. Lad mig vide. Den aftale som hedder 02.14 er dynamisk og har løbende optag. Så her kan leverandører ansøge om at blive optaget, så man behøves altså ikke stå der på forhånd. https://www.ski.dk/videnssider/sadan-fungerer-et-dynamisk-indkobssystem/. Jeg kan se der dags dato er 417 leverandører på 02.14 it-konsulenter.
👍 1
JakobNoerby commented 2026-10-05 15:10:01 +00:00 (Migrated from github.com)
Copy link

Status fra projektmøde 05.09.2026

Projektgruppen fulgte op på muligheden for at tilknytte interne udbudskonsulenter samt mulige alternativer.

Status:

  • Aarhus Kommune er endnu ikke vendt tilbage om, hvorvidt det er muligt at tilknytte en intern udbudskonsulent.
  • Silkeborg Kommune har undersøgt muligheden for at stille en ressource til rådighed. Det vurderes muligt i Q1 2027.
  • Gladsaxe Kommune undersøger, om kommunen kan bidrage med udbudsressourcer.
  • Ekstern rådgiverbistand ønskes ikke anvendt på nuværende tidspunkt, da der ikke er afsat økonomi til det.
  • SKI involveres som partner i udbudskonstellationen.
  • Jakob undersøger ved OS2-sekretariatet, om der er eventuelle omkostninger forbundet med at involvere SKI.
  • Der inddrages faglig viden om open source softwareudvikling i arbejdet med kravspecifikation og udbudsproces.

Næste skridt

  • Aarhus Kommune afklarer mulighed for intern udbudskonsulent
  • Gladsaxe Kommune undersøger mulighed for at bidrage med udbudsressourcer
  • Jakob undersøger eventuelle omkostninger ved at involvere SKI via OS2-sekretariatet
  • Kravspecifikation og udbudsproces tilpasses med input om open source, digital suverænitet og leverandøruafhængighed
### Status fra projektmøde 05.09.2026 Projektgruppen fulgte op på muligheden for at tilknytte interne udbudskonsulenter samt mulige alternativer. Status: - Aarhus Kommune er endnu ikke vendt tilbage om, hvorvidt det er muligt at tilknytte en intern udbudskonsulent. - Silkeborg Kommune har undersøgt muligheden for at stille en ressource til rådighed. Det vurderes muligt i Q1 2027. - Gladsaxe Kommune undersøger, om kommunen kan bidrage med udbudsressourcer. - Ekstern rådgiverbistand ønskes ikke anvendt på nuværende tidspunkt, da der ikke er afsat økonomi til det. - SKI involveres som partner i udbudskonstellationen. - Jakob undersøger ved OS2-sekretariatet, om der er eventuelle omkostninger forbundet med at involvere SKI. - Der inddrages faglig viden om open source softwareudvikling i arbejdet med kravspecifikation og udbudsproces. ### Næste skridt - [ ] Aarhus Kommune afklarer mulighed for intern udbudskonsulent - [ ] Gladsaxe Kommune undersøger mulighed for at bidrage med udbudsressourcer - [ ] Jakob undersøger eventuelle omkostninger ved at involvere SKI via OS2-sekretariatet - [ ] Kravspecifikation og udbudsproces tilpasses med input om open source, digital suverænitet og leverandøruafhængighed
Sign in to join this conversation.
No Branch/Tag specified
Branches Tags
main
pm9
JakobNoerby-patch-24
34-reusable-architecture-proposal
JakobNoerby-patch-23
JakobNoerby-patch-21
Selvevaluering
JakobNoerby-patch-22
dependabot/github_actions/actions/checkout-7
JakobNoerby-patch-20
markedsdialog
JakobNoerby-patch-19
JakobNoerby-patch-18
JakobNoerby-patch-17
JakobNoerby-patch-16
JakobNoerby-patch-15
JakobNoerby-patch-14
JakobNoerby-patch-13
JakobNoerby-patch-12
JakobNoerby-patch-11
JakobNoerby-patch-10
JakobNoerby-patch-9
JakobNoerby-patch-8
JakobNoerby-patch-7
JakobNoerby-patch-6
JakobNoerby-patch-5
JakobNoerby-patch-4
JakobNoerby-patch-3
JakobNoerby-patch-2
JakobNoerby-patch-1
6-project-onboarding
No results found.
Labels
Clear labels   
ADR
Architectural decision record

  
Maintainer

   
PM
Handlinger fra projektmøder (Styre- og koordinationsgruppemøder)

  
SDR
Strategic decision record

  
SGM
Styregruppemøde

  
bug
Something isn't working

  
dependencies
Pull requests that update a dependency file

  
documentation
Improvements or additions to documentation

  
duplicate
This issue or pull request already exists

  
enhancement
New feature or request

  
github_actions
Pull requests that update GitHub Actions code

  
good first issue
Good for newcomers

  
help wanted
Extra attention is needed

  
invalid
This doesn't seem right

  
question
Further information is requested

  
ruby
Pull requests that update ruby code

  
wontfix
This will not be worked on

No labels
ADR
Maintainer
PM
SDR
SGM
bug
dependencies
documentation
duplicate
enhancement
github_actions
good first issue
help wanted
invalid
question
ruby
wontfix
Milestone
Clear milestone
No items
No milestone
Projects
Clear projects
No items
No project
Assignees
Clear assignees
No assignees
1 participant
Notifications
Due date
The due date is invalid or out of range. Please use the format "yyyy-mm-dd".

No due date set.

Dependencies

No dependencies set.

Reference
OS2/ai-heatcontrol#31
No description provided.