Projektorganisering

JakobNoerby commented

2026-06-19 08:50:33 +00:00

(Migrated from github.com)

Baggrund

Projektorganiseringen for OS2 AI Heat Control skal opdateres, så der etableres en tydelig sondring mellem styregruppe og koordinationsgruppe.

Formålet er at skabe klarhed om roller, ansvar, beslutningskompetence og mødestruktur i projektet, efterhånden som projektet bevæger sig fra tidlig afklaring og kerneproduktdefinition mod markedsdialog, kravspecifikation og kommende udbuds-/udviklingsforløb.

Opgave

Udarbejd en opdateret projektorganisering for OS2 AI Heat Control med styregruppe og koordinationsgruppe:

Beskrivelse af formål og mandat for styregruppen
Beskrivelse af formål og mandat for koordinationsgruppen
Afklaring af hvilke beslutningstyper der træffes i henholdsvis styregruppe og koordinationsgruppe
Afklaring af mødefrekvens og mødeform for de to fora
Afklaring af roller og ansvar for deltagerkommuner, OS2-sekretariatet og projektkoordinator
Indhentning af deltagere fra projektets partnere

**Baggrund** Projektorganiseringen for OS2 AI Heat Control skal opdateres, så der etableres en tydelig sondring mellem styregruppe og koordinationsgruppe. Formålet er at skabe klarhed om roller, ansvar, beslutningskompetence og mødestruktur i projektet, efterhånden som projektet bevæger sig fra tidlig afklaring og kerneproduktdefinition mod markedsdialog, kravspecifikation og kommende udbuds-/udviklingsforløb. **Opgave** Udarbejd en opdateret projektorganisering for OS2 AI Heat Control med styregruppe og koordinationsgruppe: - Beskrivelse af formål og mandat for styregruppen - Beskrivelse af formål og mandat for koordinationsgruppen - Afklaring af hvilke beslutningstyper der træffes i henholdsvis styregruppe og koordinationsgruppe - Afklaring af mødefrekvens og mødeform for de to fora - Afklaring af roller og ansvar for deltagerkommuner, OS2-sekretariatet og projektkoordinator - Indhentning af deltagere fra projektets partnere

JakobNoerby commented

2026-06-19 08:52:03 +00:00

(Migrated from github.com)

Vil I hver især melde ind med hvem I mener der passer ind i en Styregruppe (strategisk og politisk) og en koordinationsgruppe (fagligt)?

@Kaiseraarhus
@AndersBurkarl
@Martin-Kolding
@Buchhardt8600
@GLXVILAMO

Vil I hver især melde ind med hvem I mener der passer ind i en Styregruppe (strategisk og politisk) og en koordinationsgruppe (fagligt)? @Kaiseraarhus @AndersBurkarl @Martin-Kolding @Buchhardt8600 @GLXVILAMO

Buchhardt8600 commented

2026-06-19 11:30:31 +00:00

(Migrated from github.com)

Hej @JakobNoerby

Jeg vil gerne sidde med i styregruppen.

Jeg ser for mig, at vi i koordinationsgruppen arbejder i forskellige spor, og at de relevante personer kan træde ind og ud af arbejdet efter behov. Måske kan vi drøfte på næste møde, hvordan det kan fungere i praksis. Det kunne eksempelvis være to spor, fx et CTS-spor og et Connector-spor. På den måde kan vi sikre, at de rette kompetencer er til stede i de faglige drøftelser.

Alternativt kan vi, som jeg tidligere har foreslået, bemande koordinationsgruppen med forskellige faglige kompetencer. Det kunne fx være en datascientist, en CTS-ansvarlig, en energileder, en FM-administrator, en medarbejder fra Teknisk Drift, en medarbejder med ansvar for IT-sikkerhed og -infrastruktur samt en udbudsjurist. Herefter kan hver kommune byde ind på de roller, de har mulighed for at besætte i koordinationsgruppen. På den måde undgår vi, at der sidder fem personer med de samme kompetencer, som det lidt er tilfældet i styregruppen i dag.

Hej @JakobNoerby Jeg vil gerne sidde med i styregruppen. Jeg ser for mig, at vi i koordinationsgruppen arbejder i forskellige spor, og at de relevante personer kan træde ind og ud af arbejdet efter behov. Måske kan vi drøfte på næste møde, hvordan det kan fungere i praksis. Det kunne eksempelvis være to spor, fx et CTS-spor og et Connector-spor. På den måde kan vi sikre, at de rette kompetencer er til stede i de faglige drøftelser. Alternativt kan vi, som jeg tidligere har foreslået, bemande koordinationsgruppen med forskellige faglige kompetencer. Det kunne fx være en datascientist, en CTS-ansvarlig, en energileder, en FM-administrator, en medarbejder fra Teknisk Drift, en medarbejder med ansvar for IT-sikkerhed og -infrastruktur samt en udbudsjurist. Herefter kan hver kommune byde ind på de roller, de har mulighed for at besætte i koordinationsgruppen. På den måde undgår vi, at der sidder fem personer med de samme kompetencer, som det lidt er tilfældet i styregruppen i dag.

Martin-Kolding commented

2026-07-02 09:41:11 +00:00

(Migrated from github.com)

Hej,

Jeg er meget enig i det Anders skriver, og jeg sidder også gerne med i styregruppen.

Yderligere vil jeg gerne undersøge mulighederne for at stille relevant personale til rådighed for koordinationsgrupperne, f.eks. fra vores:

Servicesektion, herunder CTS tekniker og VVS personale.
Teknisk service medarbejder
IT personale, herunder AI specialist og It-arkitekt / It-projektleder
Mine to kollegaer i 'Team Energi' (Pernille Bech Darbroudi og Michael Kjær Maagaard) vil helt sikkert også gerne komme med lidt indspark

Hvorvidt jeg kan stille ovennævnte personale til rådighed på fast basis er nok yderst tvivlsomt. Men som nævnt, så undersøger jeg gerne i hvilket omfang de har mulighed for at deltage.

/Martin

Hej, Jeg er meget enig i det Anders skriver, og jeg sidder også gerne med i styregruppen. Yderligere vil jeg gerne undersøge mulighederne for at stille relevant personale til rådighed for koordinationsgrupperne, f.eks. fra vores: - Servicesektion, herunder CTS tekniker og VVS personale. - Teknisk service medarbejder - IT personale, herunder AI specialist og It-arkitekt / It-projektleder - Mine to kollegaer i 'Team Energi' (Pernille Bech Darbroudi og Michael Kjær Maagaard) vil helt sikkert også gerne komme med lidt indspark Hvorvidt jeg kan stille ovennævnte personale til rådighed på fast basis er nok yderst tvivlsomt. Men som nævnt, så undersøger jeg gerne i hvilket omfang de har mulighed for at deltage. /Martin

JakobNoerby commented

2026-07-06 10:25:12 +00:00

(Migrated from github.com)

Tak for input. Jeg synes jeres inputs peger i den rigtige retning, men jeg tænker samtidig, at vi skal være ret skarpe på sondringen mellem en styregruppe og en koordinationsgruppe:

Styregruppen bør bemandes med personer, der har strategisk/organisatorisk mandat til at prioritere, forpligte egen organisation og træffe beslutninger om retning, ressourcer, risici, markedsdialog og kommende udbuds-/udviklingsforløb.

Koordinationsgruppen bør derimod bemandes ud fra de faglige kompetencer, der skal drive projektets konkrete afklaringer — fx CTS, energi, teknisk drift/FM, data/AI, IT-arkitektur, IT-sikkerhed og udbud.

Jeg er enig i, at koordinationsgruppen med fordel kan arbejde i faglige spor, hvor relevante personer kan træde ind og ud efter behov. Det kan fx være CTS-spor, connector-/datamodelspor, IT-/sikkerhedsspor og udbudsspor, men det er essentielt, at vi finder personer til styregruppen, der har mandat til at træffe de nødvendige beslutninger for at sikre fremdrift. Hvis det er nuværende medlemmer af projektorganisationen, er det fint, men det kan også være, at andre personer bør inviteres ind i en styregruppe.

Tak for input. Jeg synes jeres inputs peger i den rigtige retning, men jeg tænker samtidig, at vi skal være ret skarpe på sondringen mellem en styregruppe og en koordinationsgruppe: **Styregruppen** bør bemandes med personer, der har strategisk/organisatorisk mandat til at prioritere, forpligte egen organisation og træffe beslutninger om retning, ressourcer, risici, markedsdialog og kommende udbuds-/udviklingsforløb. **Koordinationsgruppen** bør derimod bemandes ud fra de faglige kompetencer, der skal drive projektets konkrete afklaringer — fx CTS, energi, teknisk drift/FM, data/AI, IT-arkitektur, IT-sikkerhed og udbud. Jeg er enig i, at koordinationsgruppen med fordel kan arbejde i faglige spor, hvor relevante personer kan træde ind og ud efter behov. Det kan fx være CTS-spor, connector-/datamodelspor, IT-/sikkerhedsspor og udbudsspor, men det er essentielt, at vi finder personer til styregruppen, der har mandat til at træffe de nødvendige beslutninger for at sikre fremdrift. Hvis det er nuværende medlemmer af projektorganisationen, er det fint, men det kan også være, at andre personer bør inviteres ind i en styregruppe.

AndersBurkarl commented

2026-07-08 10:13:02 +00:00

(Migrated from github.com)

Jeg deltager umiddelbart i begge grupper men arbejder på at få en med flere organisatoriske kompetencer til styregruppen i stedet.
Derudover kan jeg trække lidt på vores digitaliseringskonsulent mht. AI og sikkerhed ved behov.

Jeg deltager umiddelbart i begge grupper men arbejder på at få en med flere organisatoriske kompetencer til styregruppen i stedet. Derudover kan jeg trække lidt på vores digitaliseringskonsulent mht. AI og sikkerhed ved behov.

👍 1

JakobNoerby commented

2026-07-09 05:22:03 +00:00

(Migrated from github.com)

I kan også læse mere om OS2s forventninger til roller og ansvar til styregruppe og koordinationsgruppe: OS2 template for kommissorium

I kan også læse mere om OS2s forventninger til roller og ansvar til styregruppe og koordinationsgruppe: [OS2 template for kommissorium](https://www.os2.eu/kommissorium)

Buchhardt8600 commented

2026-08-03 11:14:50 +00:00

(Migrated from github.com)

Hej

Fra Silkeborg Kommune vil jeg gerne deltage i styregruppen og efter behov også i koordinationsgruppen, hvis I vurderer, at den viden og de erfaringer, jeg har opbygget, kan bidrage til arbejdet der.

Derudover stiller vi gerne relevante fagligheder til rådighed i koordinationsgruppen, afhængigt af hvilke kompetencer der er behov for, og naturligvis inden for rammerne af de ressourcer og fagligheder, de respektive afdelinger i kommunen kan bidrage med.

Min kollega, Birgitte Høg, Teknisk Driftsmedarbejder vil jeg byde ind med som fast deltager i koordinationsgruppen. Birgitte har stor erfaring med driftsorganisationen og samarbejdet med de bygningsansvarlige tekniske medarbejdere. Hun har desuden deltaget i fieldtests af flere systemer til prædiktiv varmestyring og bringer værdifulde erfaringer med både drift, implementering og forankring af prædiktive løsninger.

@Mikkel Groot Andersen @.***>, du må gerne selv byde ind, men jeg håber fortsat, at du har mulighed for at deltage og repræsentere IT-området.

Venlig hilsen

Jesper Buchhardt
Teamleder

Ejendomme – Driftsudvikling samt Data, Energi og Asset Management

Fra: Jakob T. Noerby @.>
Sendt: 9. juli 2026 07:22
Til: OS2sandbox/ai-heatcontrol @.>
Cc: Jesper Buchhardt (32243) @.>; Mention @.>
Emne: Re: [OS2sandbox/ai-heatcontrol] Projektorganisering (Issue #50)

[https://avatars.githubusercontent.com/u/185080540?s=20&v=4]JakobNoerby left a comment (OS2sandbox/ai-heatcontrol#50)https://github.com/OS2sandbox/ai-heatcontrol/issues/50#issuecomment-4921823715

I kan også læse mere om OS2s forventninger til roller og ansvar til styregruppe og koordinationsgruppe: OS2 template for kommissoriumhttps://www.os2.eu/kommissorium

—
Reply to this email directly, view it on GitHubhttps://github.com/OS2sandbox/ai-heatcontrol/issues/50?email_source=notifications&email_token=CDGNQEI5CPT57WD6SMCVJQ35D4TZFA5CNFSNUABFM5UWIORPF5TWS5BNNB2WEL2JONZXKZKDN5WW2ZLOOQXTIOJSGE4DEMZXGE22M4TFMFZW63VHNVSW45DJN5XKKZLWMVXHJLDGN5XXIZLSL5RWY2LDNM#issuecomment-4921823715, or unsubscribehttps://github.com/notifications/unsubscribe-auth/CDGNQEOD2CGXLQAJW6EOILT5D4TZFAVCNFSNUABGKJSXA33TNF2G64TZHMYTEMJRGE2DCNRQGQ5US43TOVSTWNBWHE4TGMBYG44DHILWAI.
Triage notifications, keep track of coding agent tasks and review pull requests on the go with GitHub Mobile for iOShttps://github.com/notifications/mobile/ios/CDGNQEILY2X5OR7VRQICXK35D4TZFA5CNFSNUABFM5UWIORPF5TWS5BNNB2WEL2JONZXKZKDN5WW2ZLOOQXTIOJSGE4DEMZXGE22M4TFMFZW63VHNVSW45DJN5XKKZLWMVXHJKTGN5XXIZLSL5UW64Y and Androidhttps://github.com/notifications/mobile/android/CDGNQEPNY5U6OQTPBCALRKL5D4TZFA5CNFSNUABFM5UWIORPF5TWS5BNNB2WEL2JONZXKZKDN5WW2ZLOOQXTIOJSGE4DEMZXGE22M4TFMFZW63VHNVSW45DJN5XKKZLWMVXHJLTGN5XXIZLSL5QW4ZDSN5UWI. Download it today!
You are receiving this because you were mentioned.Message ID: @.***>

Hej Fra Silkeborg Kommune vil jeg gerne deltage i styregruppen og efter behov også i koordinationsgruppen, hvis I vurderer, at den viden og de erfaringer, jeg har opbygget, kan bidrage til arbejdet der. Derudover stiller vi gerne relevante fagligheder til rådighed i koordinationsgruppen, afhængigt af hvilke kompetencer der er behov for, og naturligvis inden for rammerne af de ressourcer og fagligheder, de respektive afdelinger i kommunen kan bidrage med. Min kollega, Birgitte Høg, Teknisk Driftsmedarbejder vil jeg byde ind med som fast deltager i koordinationsgruppen. Birgitte har stor erfaring med driftsorganisationen og samarbejdet med de bygningsansvarlige tekniske medarbejdere. Hun har desuden deltaget i fieldtests af flere systemer til prædiktiv varmestyring og bringer værdifulde erfaringer med både drift, implementering og forankring af prædiktive løsninger. @Mikkel Groot Andersen ***@***.***>, du må gerne selv byde ind, men jeg håber fortsat, at du har mulighed for at deltage og repræsentere IT-området. Venlig hilsen Jesper Buchhardt Teamleder Ejendomme – Driftsudvikling samt Data, Energi og Asset Management ________________________________ Fra: Jakob T. Noerby ***@***.***> Sendt: 9. juli 2026 07:22 Til: OS2sandbox/ai-heatcontrol ***@***.***> Cc: Jesper Buchhardt (32243) ***@***.***>; Mention ***@***.***> Emne: Re: [OS2sandbox/ai-heatcontrol] Projektorganisering (Issue #50) [https://avatars.githubusercontent.com/u/185080540?s=20&v=4]JakobNoerby left a comment (OS2sandbox/ai-heatcontrol#50)<https://github.com/OS2sandbox/ai-heatcontrol/issues/50#issuecomment-4921823715> I kan også læse mere om OS2s forventninger til roller og ansvar til styregruppe og koordinationsgruppe: OS2 template for kommissorium<https://www.os2.eu/kommissorium> — Reply to this email directly, view it on GitHub<https://github.com/OS2sandbox/ai-heatcontrol/issues/50?email_source=notifications&email_token=CDGNQEI5CPT57WD6SMCVJQ35D4TZFA5CNFSNUABFM5UWIORPF5TWS5BNNB2WEL2JONZXKZKDN5WW2ZLOOQXTIOJSGE4DEMZXGE22M4TFMFZW63VHNVSW45DJN5XKKZLWMVXHJLDGN5XXIZLSL5RWY2LDNM#issuecomment-4921823715>, or unsubscribe<https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/CDGNQEOD2CGXLQAJW6EOILT5D4TZFAVCNFSNUABGKJSXA33TNF2G64TZHMYTEMJRGE2DCNRQGQ5US43TOVSTWNBWHE4TGMBYG44DHILWAI>. Triage notifications, keep track of coding agent tasks and review pull requests on the go with GitHub Mobile for iOS<https://github.com/notifications/mobile/ios/CDGNQEILY2X5OR7VRQICXK35D4TZFA5CNFSNUABFM5UWIORPF5TWS5BNNB2WEL2JONZXKZKDN5WW2ZLOOQXTIOJSGE4DEMZXGE22M4TFMFZW63VHNVSW45DJN5XKKZLWMVXHJKTGN5XXIZLSL5UW64Y> and Android<https://github.com/notifications/mobile/android/CDGNQEPNY5U6OQTPBCALRKL5D4TZFA5CNFSNUABFM5UWIORPF5TWS5BNNB2WEL2JONZXKZKDN5WW2ZLOOQXTIOJSGE4DEMZXGE22M4TFMFZW63VHNVSW45DJN5XKKZLWMVXHJLTGN5XXIZLSL5QW4ZDSN5UWI>. Download it today! You are receiving this because you were mentioned.Message ID: ***@***.***>

GLXVILAMO commented

2026-08-18 07:52:22 +00:00

(Migrated from github.com)

Hej.

Jeg tænker selv at deltage i begge grupper. Jeg har fået tilsagn fra vores OS2iot specialist om at han gerne vil deltage i koordinationsgruppen når der er behov.

Hej. Jeg tænker selv at deltage i begge grupper. Jeg har fået tilsagn fra vores OS2iot specialist om at han gerne vil deltage i koordinationsgruppen når der er behov.

JakobNoerby commented

2026-08-19 07:09:31 +00:00

(Migrated from github.com)

Jf dialog på pm8 bedes @AndersBurkarl og @Kaiseraarhus vende tilbage med medlemmer af styregruppen

JakobNoerby commented

2026-10-01 09:07:59 +00:00

(Migrated from github.com)

Se oplæg til organsering med konkrete navne her: https://github.com/OS2sandbox/ai-heatcontrol/blob/JakobNoerby-patch-23/projektadministration/m%C3%B8der/pm8.md

JakobNoerby commented

2026-10-05 15:12:02 +00:00

(Migrated from github.com)

Status fra projektmøde 05.09.2026

Mikkel Groot fra Silkeborg Kommune har meddelt, at han ikke længere har mulighed for at deltage fast i koordinationsgruppen.

Mikkel stiller fortsat sin viden til rådighed for projektet efter behov.

Der er fortsat behov for, at deltagerkommunerne fremskaffer skriftlig dokumentation for engagement fra organisationens linjeledelse.

Dokumentation sendes til Jakob pr. mail og uploades efterfølgende til NextCloud i lukket område.

Næste skridt

Opdatere medlemmer af koordinationsgruppen og styregruppen

### Status fra projektmøde 05.09.2026 Mikkel Groot fra Silkeborg Kommune har meddelt, at han ikke længere har mulighed for at deltage fast i koordinationsgruppen. Mikkel stiller fortsat sin viden til rådighed for projektet efter behov. Der er fortsat behov for, at deltagerkommunerne fremskaffer skriftlig dokumentation for engagement fra organisationens linjeledelse. Dokumentation sendes til Jakob pr. mail og uploades efterfølgende til NextCloud i lukket område. ### Næste skridt - [ ] Opdatere medlemmer af koordinationsgruppen og styregruppen

Rows
Columns

Projektorganisering #50

Status fra projektmøde 05.09.2026

Næste skridt